Polityka prywatności
W skrócie: zbieramy tylko dane potrzebne do świadczenia usługi i rozliczeń, nie sprzedajemy ich, nie przekazujemy poza EOG i nie używamy cookies reklamowych ani analitycznych. Danymi pracowników gabinetu w aplikacji zarządza gabinet, a my przetwarzamy je w jego imieniu.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych opisanych w tej Polityce jest GENESIS POLSKA SPÓŁKA Z O.O. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Wilkszynie, ul. Różana 34, 55-330 Wilkszyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000895069, NIP 9131630829, REGON 388695949.
W sprawach danych osobowych można pisać na adres kontakt@gabineo.app lub listownie na adres siedziby.
2. Dwie role: administrator i podmiot przetwarzający
- Jesteśmy administratorem danych osób odwiedzających stronę gabineo.app, osób, które do nas piszą, oraz danych Klientów i ich osób kontaktowych potrzebnych do zawarcia umowy, rozliczeń i obsługi.
- Nie jesteśmy administratorem danych pracowników i współpracowników gabinetów wprowadzanych do aplikacji Gabineo. Ich administratorem jest dany gabinet (nasz Klient), a my przetwarzamy te dane w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia (Załącznik nr 1 do Regulaminu). W sprawie tych danych najlepiej kontaktować się z pracodawcą; jeśli napiszesz do nas, przekażemy sprawę właściwemu gabinetowi.
3. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Założenie Konta i świadczenie Usługi | imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa i dane gabinetu | art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy; w przypadku osób kontaktowych Klienta – art. 6 ust. 1 lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze umowy) |
| Rozliczenia, faktury, księgowość | dane firmy, NIP, adres, historia płatności | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości |
| Odpowiedź na wiadomości i umówienie prezentacji | dane podane w wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes w kontakcie z osobami, które do nas piszą |
| Wiadomości o działaniu Usługi (np. przypomnienia o płatności, zmiany Regulaminu) | art. 6 ust. 1 lit. b i f | |
| Bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń | dane konta, logi serwera (adres IP, czas, rodzaj zapytania) | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes w ochronie usługi i roszczeń |
Nie wysyłamy newslettera ani reklam bez odrębnej zgody i nie podejmujemy wobec nikogo decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Automatyczne przejście Konta w tryb tylko do odczytu po braku płatności dotyczy umowy z przedsiębiorcą i wynika wprost z Regulaminu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych niezbędnych do zawarcia umowy i wystawienia faktury nie możemy świadczyć Usługi.
4. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam świadczyć Usługę, na podstawie umów powierzenia lub jako odrębnym administratorom, gdy wynika to z przepisów:
- dostawcom hostingu i serwerów (strona internetowa i poczta e-mail: LH.pl Sp. z o.o.; serwer aplikacji: dostawca z siedzibą w Europejskim Obszarze Gospodarczym),
- dostawcy programu do faktur i księgowości (wFirma),
- operatorom płatności online (Autopay S.A., PayPro S.A. – Przelewy24) – wyłącznie gdy wybierzesz płatność online; operator jest wtedy odrębnym administratorem danych płatności,
- biuru rachunkowemu obsługującemu naszą księgowość,
- organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy (np. Krajowy System e-Faktur).
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości będzie to konieczne, zrobimy to tylko z zachowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO i zaktualizujemy tę Politykę.
5. Jak długo przechowujemy dane
- dane związane z umową – przez czas jej trwania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata, licząc do końca roku kalendarzowego),
- faktury i dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
- korespondencja niezwiązana z umową – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- logi serwera – do 90 dni.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na adres podany w punkcie 1. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
7. Pliki cookies i podobne technologie
- Strona gabineo.app nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych ani reklamowych. Czcionki są ładowane z naszego serwera, a nie z serwerów zewnętrznych.
- Aplikacja Gabineo używa jednego niezbędnego pliku cookie sesji, który utrzymuje zalogowanie, oraz pamięci przeglądarki (localStorage) do zapamiętania ustawień widoku, np. zwiniętego menu. Bez nich aplikacja nie działa poprawnie, dlatego nie wymagają zgody.
- Serwer zapisuje standardowe logi połączeń (adres IP, czas, adres strony, informacje o przeglądarce) w celach bezpieczeństwa.
Pliki cookies można usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie cookie sesji uniemożliwi zalogowanie do aplikacji.
8. Bezpieczeństwo i zmiany Polityki
Połączenia ze stroną i aplikacją są szyfrowane (HTTPS). Hasła przechowujemy wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego, dostęp do danych ograniczamy do niezbędnego minimum, a kopie zapasowe wykonujemy regularnie.
Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie dostawców lub przepisów. O istotnych zmianach poinformujemy Klientów e-mailem; aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem gabineo.app/polityka-prywatnosci.html.